Skip to content

Шаблоны BRD: Standard и Lean

Два шаблона BRD для разных ситуаций. Скопируйте нужный, заполните секции, удалите подсказки.

Как выбрать:

  • Standard BRD — enterprise-проект, формальный процесс одобрения, крупный бюджет
  • Lean BRD — средний проект, agile-организация, срочное решение

Подробнее о каждом формате: BRD — полный гайд.


Standard BRD

Полный шаблон из одиннадцати секций. Для проектов, требующих одобрения руководства и формального бизнес-кейса.

# BRD — [Название проекта]

## Обзор
- **Название проекта:**
- **Автор:**
- **Дата:**
- **Версия:**
- **Статус:** Черновик / На рассмотрении / Утверждён
- **Спонсор:**

## 1. Executive Summary
Одностраничный обзор: какую проблему решает проект, какое решение предлагается и какую выгоду ожидает организация. Пишется последним.

## 2. Бизнес-цели
Сформулируйте цели в формате SMART или OKR.

| # | Цель | Метрика | Целевое значение | Дедлайн |
|---|------|---------|-----------------|---------|
| 1 |      |         |                 |         |
| 2 |      |         |                 |         |

## 3. Текущее состояние (AS-IS)
Как процесс или система работают сегодня. Включите:
- Описание текущего процесса
- Болевые точки и неэффективности
- Текущие затраты (труд, инструменты, альтернативные затраты)
- Данные или доказательства необходимости изменений

## 4. Целевое состояние (TO-BE)
Как процесс или система должны работать после проекта. Включите:
- Целевой процесс
- Ожидаемые улучшения по сравнению с AS-IS
- Новые возможности, которые получает организация

Разрыв между AS-IS и TO-BE определяет scope проекта.

## 5. Анализ стейкхолдеров
| Стейкхолдер | Роль | Интерес | Уровень вовлечения |
|-------------|------|---------|-------------------|
|             |      |         | Информировать / Консультировать / Утверждать |

## 6. Бизнес-требования
Требования высокого уровня на языке бизнеса. Приоритизируйте по влиянию.

| # | Требование | Приоритет | Обоснование |
|---|-----------|----------|------------|
| 1 |           | Критический / Высокий / Средний |  |
| 2 |           |          |            |

Примечание: это бизнес-результаты, не технические спецификации. Технические детали — в FRD.

## 7. Cost-Benefit анализ
### Затраты
| Статья | Разовые | Регулярные (в год) |
|--------|---------|-------------------|
| Разработка |    |                   |
| Инфраструктура | |                   |
| Обучение |       |                   |
| **Итого** |      |                   |

### Выгоды
| Выгода | Оценочная стоимость | Срок |
|--------|-------------------|------|
| Рост выручки |              |      |
| Экономия затрат |           |      |
| Снижение рисков |           |      |
| **Итого (год 1)** |         |      |

### ROI
- Срок окупаемости:
- ROI (%):

## 8. Ограничения и допущения
### Ограничения
- Бюджет:
- Сроки:
- Технологии:
- Регуляторика:

### Допущения
- [Перечислите допущения, лежащие в основе бизнес-кейса]

## 9. Риски и митигация
| Риск | Вероятность | Влияние | Митигация |
|------|------------|---------|----------|
|      | Низкая / Средняя / Высокая | Низкое / Среднее / Высокое |  |

## 10. Таймлайн и вехи
| Фаза | Веха | Целевая дата | Точка решения |
|------|------|-------------|--------------|
|      |      |             | Да / Нет     |

## 11. Глоссарий
| Термин | Определение |
|--------|-----------|
|        |           |

Lean BRD

Минимальный шаблон из пяти секций. Для проектов, которым нужно структурированное обоснование без двадцатистраничного документа.

Подробнее: Lean BRD — гайд.

# Lean BRD — [Название проекта]

- **Автор:**
- **Дата:**
- **Спонсор:**
- **Решение нужно к:**

## 1. Проблема или возможность
Что вызвало этот проект? Опишите бизнес-проблему или рыночную возможность в конкретных терминах — потерянная выручка, понесённые затраты, затронутые клиенты.

## 2. Бизнес-цели
| Цель | Метрика | Целевое значение | Дедлайн |
|------|---------|-----------------|---------|
|      |         |                 |         |

## 3. Ключевые требования
Бизнес-требования высокого уровня (5-10 пунктов). Формулируйте как результаты, а не функции.
- [ ]
- [ ]
- [ ]

## 4. Ожидаемая отдача и затраты
### Затраты
| Статья | Сумма |
|--------|-------|
|        |       |
| **Итого** | |

### Отдача
| Выгода | Сумма (год 1) |
|--------|--------------|
|        |              |
| **Итого** |            |

Срок окупаемости:

## 5. Риски
| Риск | Вероятность | Влияние | Митигация |
|------|------------|---------|----------|
|      |            |         |          |

Ресурсы