Шаблоны BRD: Standard и Lean
Два шаблона BRD для разных ситуаций. Скопируйте нужный, заполните секции, удалите подсказки.
Как выбрать:
- Standard BRD — enterprise-проект, формальный процесс одобрения, крупный бюджет
- Lean BRD — средний проект, agile-организация, срочное решение
Подробнее о каждом формате: BRD — полный гайд.
Standard BRD
Полный шаблон из одиннадцати секций. Для проектов, требующих одобрения руководства и формального бизнес-кейса.
# BRD — [Название проекта]
## Обзор
- **Название проекта:**
- **Автор:**
- **Дата:**
- **Версия:**
- **Статус:** Черновик / На рассмотрении / Утверждён
- **Спонсор:**
## 1. Executive Summary
Одностраничный обзор: какую проблему решает проект, какое решение предлагается и какую выгоду ожидает организация. Пишется последним.
## 2. Бизнес-цели
Сформулируйте цели в формате SMART или OKR.
| # | Цель | Метрика | Целевое значение | Дедлайн |
|---|------|---------|-----------------|---------|
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
## 3. Текущее состояние (AS-IS)
Как процесс или система работают сегодня. Включите:
- Описание текущего процесса
- Болевые точки и неэффективности
- Текущие затраты (труд, инструменты, альтернативные затраты)
- Данные или доказательства необходимости изменений
## 4. Целевое состояние (TO-BE)
Как процесс или система должны работать после проекта. Включите:
- Целевой процесс
- Ожидаемые улучшения по сравнению с AS-IS
- Новые возможности, которые получает организация
Разрыв между AS-IS и TO-BE определяет scope проекта.
## 5. Анализ стейкхолдеров
| Стейкхолдер | Роль | Интерес | Уровень вовлечения |
|-------------|------|---------|-------------------|
| | | | Информировать / Консультировать / Утверждать |
## 6. Бизнес-требования
Требования высокого уровня на языке бизнеса. Приоритизируйте по влиянию.
| # | Требование | Приоритет | Обоснование |
|---|-----------|----------|------------|
| 1 | | Критический / Высокий / Средний | |
| 2 | | | |
Примечание: это бизнес-результаты, не технические спецификации. Технические детали — в FRD.
## 7. Cost-Benefit анализ
### Затраты
| Статья | Разовые | Регулярные (в год) |
|--------|---------|-------------------|
| Разработка | | |
| Инфраструктура | | |
| Обучение | | |
| **Итого** | | |
### Выгоды
| Выгода | Оценочная стоимость | Срок |
|--------|-------------------|------|
| Рост выручки | | |
| Экономия затрат | | |
| Снижение рисков | | |
| **Итого (год 1)** | | |
### ROI
- Срок окупаемости:
- ROI (%):
## 8. Ограничения и допущения
### Ограничения
- Бюджет:
- Сроки:
- Технологии:
- Регуляторика:
### Допущения
- [Перечислите допущения, лежащие в основе бизнес-кейса]
## 9. Риски и митигация
| Риск | Вероятность | Влияние | Митигация |
|------|------------|---------|----------|
| | Низкая / Средняя / Высокая | Низкое / Среднее / Высокое | |
## 10. Таймлайн и вехи
| Фаза | Веха | Целевая дата | Точка решения |
|------|------|-------------|--------------|
| | | | Да / Нет |
## 11. Глоссарий
| Термин | Определение |
|--------|-----------|
| | |
Lean BRD
Минимальный шаблон из пяти секций. Для проектов, которым нужно структурированное обоснование без двадцатистраничного документа.
Подробнее: Lean BRD — гайд.
# Lean BRD — [Название проекта]
- **Автор:**
- **Дата:**
- **Спонсор:**
- **Решение нужно к:**
## 1. Проблема или возможность
Что вызвало этот проект? Опишите бизнес-проблему или рыночную возможность в конкретных терминах — потерянная выручка, понесённые затраты, затронутые клиенты.
## 2. Бизнес-цели
| Цель | Метрика | Целевое значение | Дедлайн |
|------|---------|-----------------|---------|
| | | | |
## 3. Ключевые требования
Бизнес-требования высокого уровня (5-10 пунктов). Формулируйте как результаты, а не функции.
- [ ]
- [ ]
- [ ]
## 4. Ожидаемая отдача и затраты
### Затраты
| Статья | Сумма |
|--------|-------|
| | |
| **Итого** | |
### Отдача
| Выгода | Сумма (год 1) |
|--------|--------------|
| | |
| **Итого** | |
Срок окупаемости:
## 5. Риски
| Риск | Вероятность | Влияние | Митигация |
|------|------------|---------|----------|
| | | | |
Ресурсы
- BRD — полный гайд — когда использовать Standard vs Lean
- Lean BRD — как написать BRD из пяти секций
- Промпт-генератор BRD — создайте BRD с помощью AI
- Промпт-навигатор — подберите нужный тип документа